Положение о порядке сообщения о получении подарка Приказ ДЛХ ТО от 07.04.2014 № 39

Тип документа:
Приказ

 

                                                                                                                                                                                                                              УТВЕРЖДЕНO

                                                                                                                      приказом Департамента лесного хозяйства

                                                                                                                     Томской области

                                                                                                                     от 07.04.2014 № 39

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Томской области, проходящими службу в Департаменте лесного хозяйства Томской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядке  сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

 

1. Настоящее Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Томской области, проходящими службу в Департаменте лесного хозяйства Томской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядке сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

(далее - Положение) принято в целях урегулирования отношений, связанных с соблюдением государственными гражданскими служащими Томской области, проходящими службу в Департаменте лесного хозяйства Томской области (далее соответственно - гражданские служащие, Департамент), запретов,  установленных пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, за исключением  получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных)  обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

 5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению, представляется гражданским служащим начальнику Департамента не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка.  К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями регистрируется в Журнале регистрации уведомлений. Журнал регистрации уведомлений ведется по форме в соответствии с  приложением № 2 к настоящему Положению. Ответственным за ведение Журнала регистрации уведомлений является специалист общего отдела Департамента в соответствии с его должностным регламентом (должностной инструкцией).

7. Уведомление составляется в 3 экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, второй  экземпляр уведомления хранится в общем отделе, третий экземпляр уведомления хранится в отделе бухгалтерского учета и отчетности Департамента.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которого получившему его государственному служащему неизвестна, сдается ответственному лицу общего отдела Департамента (далее материально ответственное лицо), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в  Журнале регистрации уведомлений.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации, упаковка, запасные части, иные документы и принадлежности (при их наличии)  передаются вместе с подарком.  Указанные документы и принадлежности указываются в акте приема-передачи подарка.

Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах, один из которых передается лицу, сдавшему подарок, второй материально ответственному лицу, третий - в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

Хранение подарков осуществляется в обеспечивающем их сохранность помещении. Подарки во время их хранения должны иметь прикрепленные ярлыки с указанием фамилии, инициалов и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема передачи подарка.

Материально ответственное лицо ведет журнал учета переданных подарков.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10.  В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится комиссией по поступлению и выбытию активов Департамента на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

11.  Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость, определенная в порядке, установленном пунктом 10 настоящего Положения, не превышает 3 тысячи рублей.

12. Отдел бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысяч рублей, в Реестр государственного имущества Томской области  в соответствии с постановлением Администрации Томской области от 06.03.2013 № 84а «Об утверждении Положения об организации учета и ведения Реестра государственного имущества Томской  области».

13. Государственный  служащий,  сдавший подарок, может его выкупить,  направив соответствующее заявление на имя начальника Департамента.  

14. Общий отдел Департамента в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего заявитель вправе выкупить подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказаться от выкупа.

15.  Для выкупа подарка государственный служащий перечисляет стоимость подарка в областной бюджет.

16.   Для подтверждения факта уплаты  денежных средств для выкупа подарка гражданский служащий предоставляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности один из следующих платежных документов: квитанцию формы № ПД-4, банковскую выписку о перечислении денежных средств, платежное поручение.

 17. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Положения, может использоваться для обеспечения деятельности Департамента.

18. Средства, вырученные от выкупа подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

19. В случае нецелесообразности использования подарка, распоряжение им осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

 

 

      

                                                              Приложение № 1

                                                              к Положению о порядке сообщения

государственными гражданскими служащими Томской области,

проходящими службу  в Департаменте лесного хозяйства Томской области,

о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками   и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с их должностным положением

или исполнением  ими служебных (должностных) обязанностей,

порядке сдачи  и   оценки, вырученных от его реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных от его реализации

                        

Уведомление о получении подарка

 

                          Начальнику Департамента лесного хозяйства

Томской области

  ____________________________________

                              от ____________________________________

                          ____________________________________

                                   (ф.и.о., занимаемая должность)

 

       

Извещаю о получении ______________________________________________

                                                                     (дата получения)

подарка(ов) на ____________________________________________________________

                                     (наименование протокольного мероприятия, служебной

                                    командировки, другого официального мероприятия, место

                                                                      и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <*>

1.

2.

3.

 

 

 

Итого

 

 

Приложение: ______________________________________________ на _____ листах.

                   (наименование документа)

 

Лицо, представившее

уведомление         _________  _________________________  «__» ____ 20__ г.

                                (подпись)    (расшифровка подписи)

 

Лицо,     принявшее

уведомление         _________  _________________________  «__» ____ 20__ г.

                                (подпись)    (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в Журнале регистрации уведомлений ___________________

 

«__» _________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка                                                                       

 

Приложение № 2

                                                              к Положению о порядке сообщения

государственными гражданскими служащими Томской области,

проходящими службу  в Департаменте лесного хозяйства Томской области,

о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками   и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с их должностным положением

или исполнением  ими служебных (должностных) обязанностей,

порядке сдачи  и   оценки, вырученных от его реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных от его реализации

                        

Журнал регистрации  уведомлений государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу  в Департаменте лесного

хозяйства Томской области, о получении подарка

в   связи с    протокольными мероприятиями,

служебными командировками   и другими официальными

мероприятиями, участие в которых связано с их должностным

положением или исполнением  ими служебных (должностных)

обязанностей

                                                           

Регистрационный  номер

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <*>

 

 

 

 

 

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка