Распоряжение Департамента лесного хозяйства Томской области от 30.12.2022 № 1258

"Об учетной политике Департамента лесного хозяйства Томской области"

1. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402–ФЗ «О бухгалтерском учете», приказами Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений   и Инструкции по его применению», от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвердить Положение об учетной политике в Департаменте лесного хозяйства Томской области для целей бюджетного и налогового учета (далее – Департамент) согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Ответственность за формирование учетной политики в Департаменте, ведение бухгалтерского учета, составление на его основе отчетности и своевременное ее представление возложить на начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности – главного бухгалтера.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его принятия  и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2023.
4. Признать утратившими силу следующие распоряжения Департамента лесного хозяйства  Томской области:                                  1) от 30.12.2020 № 1283 «Об учетной политике Департамента лесного хозяйства Томской области»;                                                      2) от 01.04.2021 № 0231 «О внесении изменения в распоряжение Департамента лесного хозяйства Томской области от 30.12.2020 № 1283 «Об учетной политике Департамента лесного хозяйства Томской области»;                                                                                        3) от 02.08.2021 № 0752 «О внесении изменений в распоряжение Департамента лесного хозяйства Томской области от 30.12.2020 № 1283 «Об учетной политике Департамента лесного хозяйства Томской области»;                                                                                  4) от 30.09.2021 № 0973 «О внесении изменений в распоряжение Департамента лесного хозяйства Томской области от 30.12.2020 № 1283 «Об учетной политике Департамента лесного хозяйства Томской области»;                                                                                        5) от 01.12.2021 № 1235 «О внесении изменений в распоряжение Департамента лесного хозяйства Томской области от 30.12.2020 № 1283 «Об учетной политике Департамента лесного хозяйства Томской области»;                                                                                 6) от 30.12.2021 № 1407 «О внесении изменений в распоряжение Департамента лесного хозяйства Томской области от 30.12.2020 № 1283 «Об учетной политике Департамента лесного хозяйства Томской области»;                                                                                    7) от 04.03.2022 № 0198 «О внесении изменений в распоряжение Департамента лесного хозяйства Томской области от 30.12.2020 № 1283 «Об учетной политике Департамента лесного хозяйства Томской области»;                                                                                      8) от 28.10.2022 № 1021 «О внесении изменений в распоряжение Департамента лесного хозяйства Томской области от 30.12.2020 № 1283 «Об учетной политике Департамента лесного хозяйства Томской области». 
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера Т.В. Мезецкую.     

                                                                                                                                                     И.о. начальника Департамента  А.И. Струков

Приложение к распоряжению

Департамента лесного хозяйства Томской области

от 30.12.2022 № 1258 

Положение об учетной политике в Департаменте лесного хозяйства Томской области для целей бюджетного и налогового учета

1.   Настоящее   Положение   определяет   порядок   ведения   учетной   работы в Департаменте лесного хозяйства Томской области (далее – Департамент) и разработана в соответствии с требованиями следующих документов:

- Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ;

- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон 402-ФЗ);

- Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (далее – Приказ № 256н);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (далее – Приказ № 257н);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее – Приказ № 258н);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов» (далее – Приказ № 259н);

 Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее – Приказ № 274н);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 27.02.2018 № 32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.05.2018 № 122н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Влияние изменений курсов иностранных валют»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 277н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Информация о связанных сторонах»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.02.2018 № 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Непроизведенные активы» (далее – Приказ №34н);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.02.2018 № 37н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.05.2018 № 124н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.06.2018 № 145н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 07.12.2018 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (далее – Приказ № 256н «Запасы»);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 № 181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы» (далее – Приказ № 181н);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 № 184н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.06.2020 № 129н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Финансовые инструменты»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Приказ № 157н);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Приказ № 162н);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н  «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями,  и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ № 52н);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (далее – Приказ № 61н);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

- Распоряжение Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24.05.2022 № 82н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.10.2020 № 255н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность»;

- Указание Банка Российской Федерации от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (далее - Указания № 3210-У);

- Указание Банка Российской   Федерации   от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах наличных расчетов».

2.   Бюджетный учет осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности Департамента, возглавляемым начальником отдела бухгалтерского учета    и отчетности – главным бухгалтером, на основе автоматизированной (машинно-ориентированной) формы ведения учета с использованием программных комплексов АИС «Барс.WEB – Бухгалтерия», «1-С: Предприятие» и «1-С:Зарплата и кадры» конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» на основе рабочего плана счетов согласно приложению  1 к настоящему Положению, разработанному на основе Единого плана счетов, утвержденного Приказом № 157н, и Плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом № 162н, с обеспечением полной сохранности первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.
3. Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется в АИС «1-С:Зарплата и кадры», аналитический учет расчетов по доходам от использования лесов в АИС «Аверс: Управление лесным фондом ПРОФ».
4. В целях организации и ведения бюджетного учета, утверждения Рабочего плана счетов применяются следующие коды вида финансового обеспечения:  1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность); 3 - средства во временном распоряжении.
5. При отражении операций на счетах бюджетного учета применяются корреспонденции счетов, предусмотренные Инструкцией, утвержденной Приказом  № 162н.
6. Для ведения бюджетного учета применяются следующие формы первичных учетных документов, поступивших по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации, содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета:                                                                                                                                                                                      1) унифицированные формы первичных учетных документов и регистры бухгалтерского учета, утвержденные Приказом № 52н  2) унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, утвержденные Приказом № 61н;                              3) формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные в Департаменте, согласно приложению  2  к настоящему Положению;                                                                                                                                      4) другие унифицированные формы первичных документов, утвержденные в соответствии с налоговым, трудовым законодательством, порядком кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, порядком ведения кассовых операций согласно Указанию № 3210-У.
7. Документы, которые не являются первичными учетными документами  бюджетного учета, составляются в соответствии с обычаями (при их отсутствии - в свободной форме) и прилагаются к соответствующему первичному учетному документу (при его отсутствии - к Бухгалтерской справке по форме 0504833, утвержденной Приказом № 52н, которая служит основанием для отражения операции в бюджетном учете).
8. Право первой подписи (утверждения) первичных учетных документов имеет начальник Департамента и его заместители, право второй подписи – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер и его заместитель.
9. Создание, проверка и обработка первичных документов для отражения в бюджетном учете осуществляются в соответствии с графиком документооборота согласно приложению 3 к настоящему Положению.
10. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бюджетном учете,  а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и подписавшие эти документы.
11. Контроль  за  соблюдением  исполнителями графика документооборота осуществляет начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер.
12. Требования начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности – главного бухгалтера по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни и представлению в отдел бухгалтерского учета и отчетности необходимых документов  и сведений являются обязательными для всех сотрудников Департамента.
13. Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета, составленных по унифицированным формам, утвержденным приказами Министерства финансов Российской Федерации.  Вывод регистров бухгалтерского учета на бумажные носители информации осуществляется  по мере необходимости, с соблюдением сроков, установленных для составления  и представления бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета, а также по требованию лиц, имеющих в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации, внутренними положениями организации право доступа к информации, содержащейся в регистрах бюджетного учета. При выведении регистров бухгалтерского учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа содержат обязательные реквизиты и показатели соответствующих регистров бухгалтерского учета.
14. Регистры бухгалтерского учета, используемые для систематизации, накопления и отражения на счетах бюджетного учета информации, содержащейся  в принятых к учету первичных учетных документах, ведутся и хранятся в течение текущего года на машинных (магнитных) носителях информации. Первичные (сводные) учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бюджетная и налоговая отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
15. В случае обнаружения пропажи, порчи или несанкционированного уничтожения первичных учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета   в Департаменте, сотрудники обязаны сообщить об этом руководителю структурного подразделения Департамента и начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности-главному бухгалтеру, которые в этот же день готовят совместный доклад начальнику Департамента об утрате, порче, несанкционированном уничтожении первичных учетных документов, регистров учета.
16. Хранение документов на электронных носителях без распечатывания на бумажных носителях с обеспечение несанкционированного доступа осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности с учетом сроков хранения в соответствии с действующим законодательством в отношении платежных поручений в разрезе лицевых счетов Департамента.
17. Порядок организации  и осуществления внутреннего финансового контроля осуществляется в соответствии Положением о порядке организации и осуществления внутреннего финансового контроля согласно приложению 4 к настоящему Положению.
18. Департамент является получателем бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на денежное содержание государственных гражданских служащих и оплату труда работников Департамента, не являющихся государственными гражданскими служащими из средств субвенции федерального бюджета и средств областного бюджета в порядке софинансирования. Перечисление заработной  платы сотрудникам осуществляется из средств субвенции федерального бюджета и средств областного бюджета, за исключением ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу государственным гражданским служащим, допущенным к государственной тайне на постоянной основе за работу со сведениями, имеющими степень секретности и за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, выплата которых осуществляется только из средств областного бюджета. В случае недостаточности финансирования средств одного бюджета, расходы по оплате труда осуществляются за счет средств другого бюджета.
19. В табеле учета использования рабочего времени по форме 0504421, утвержденной Приказом 52н, регистрируются фактические затраты рабочего времени.

  При заполнении табеля учета использования рабочего времени, одновременно с предусмотренными Приказом 52н, применяются следующие условные обозначения:

20. Сроки выплаты заработной плата: за первую половину месяца – не позднее 17 числа текущего месяца, за вторую половину месяца – не позднее 2 числа следующего месяца.
21. Для обеспечения достоверности данных бюджетного учета и бюджетной отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;  при реорганизации или ликвидации организации. Срок проведения инвентаризации   и состав инвентаризационной комиссии устанавливаются распоряжением Департамента.
22. Комиссия, созданная для проведения инвентаризации, руководствуется положением о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Департамента согласно приложению 5 к настоящему Положению.
23. Для отражения фактов хозяйственной жизни по поступлению и выбытию активов распоряжением Департамента создается постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, которая осуществляет свою деятельность  в соответствии с положением о постоянно действующей комиссии по поступлению  и выбытию активов согласно приложению 6 к настоящему Положению. Состав постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов утверждается отдельным распоряжением Департамента.
24. Выдача денежных сумм под отчет на хозяйственные расходы и расходы, связанные со служебными командировками, производится по мере возникновения потребности в размерах и на сроки, определенные начальником Департамента в распоряжении Департамента и его резолюцией на заявлении. В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходованных подотчетных суммах или невозврата остатков неиспользованных денежных средств отдел бухгалтерского учета  и отчетности производит удержание этой задолженности  из заработной платы лиц, получивших денежные средства под отчет, с соблюдением требований, установленных  действующим законодательством. Выдача денежных средств под отчет и оформление отчетов по их использованию осуществляется  в соответствии с порядком выдачи денежных средств и безналичных перечислений на заработные счета сотрудников (за исключением заработной платы) под отчет  и оформления отчетов по их использованию согласно приложению 7  к настоящему Положению.
25. Перевод на русский язык первичных (сводных) учетных документов, составленных на иных языках, осуществляется специализированными организациями или физическими лицами, имеющими соответствующее образование, при заключении  с ними договоров на предоставление услуг по переводу.
26. Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, а также выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов (в том числе в результате принятия решения об их списании) осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации.
27. Срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе.
28. Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, состоящий из 12 знаков:

            1-й - 2-й знак - код вида финансового обеспечения (деятельности);

            3-й - 5-й знаки - код синтетического счета;

            6-й - 7-й знаки - код аналитического счета;

            8-й - 12-й знаки - порядковый номер объекта в группе (00001 - 99999).

29. Стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей, если она не была выделена в документах поставщика, при частичной ликвидации (разукомплектации) объекта основного средства определяется комиссией по поступлению и выбытию активов, пропорционально выбранному комиссией показателю (площадь, объем, стоимости аналогичных объектов и др.).
30. Срок полезного использования объектов нефинансовых активов, относящихся к канцелярским принадлежностям (дыроколы, степлеры, антистеплеры, лотки, ножницы, корзины для бумаг, подставки под канцелярские принадлежности и иные), при отсутствии информации о сроках полезного использования в документах производителя с учетом режима их эксплуатации определяется в течение периода, не превышающего 12 месяцев и учитывается в составе материальных запасов.
31. Основные средства, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости, определенной постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов с применением наиболее подходящего в каждом случае метода.
32.  Ответственными за хранение технической документации основных средств, а также гарантийных талонов в отношении объектов основных средств, для которых производителем (поставщиком) предусмотрен гарантийный срок, являются материально ответственные лица, за которыми закреплены основные средства.
33. Начисление амортизации объектов основных средств и нематериальных активов производится линейным методом, который предполагает равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования активов.
34. Выявление признаков обесценения активов и признаков снижения убытка от обесценения активов, признание (восстановление) убытков от обесценения активов в бюджетном учете, осуществляется в соответствии с  положением о порядке обесценения активов согласно Приложению 8.
35. Разукомлектация основных средств оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) по форме 0504104, утвержденной Приказом № 52н. Образованные в результате основные средства принимаются к учету по акту о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0504104, утвержденной Приказом № 52н, материальные запасы по приходному ордеру на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по форме 0504207, утвержденной Приказом № 52н.
36. Формирование основных средств, состоящих из разукомлектованных основных средств и материальных запасов, оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, по форме 0504103, утвержденной Приказом № 52н.
37. Формирование основных средств из материальных запасов (запасные части и материалы) оформляется актом формирования основного средства по форме 22 приложения 2 к настоящему положению.
38. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением. При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов расходы, связанные с их приобретением, распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых материалов.
39. Признание в учете материалов, полученных при ликвидации нефинансовых материальных активов, отражается по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.
40. Поступление сданных сотрудниками материальных запасов, переданных им в личное пользование для выполнения служебных (должностных) обязанностей оформляется приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по форме 0504207, утвержденной Приказом 52н.
41. Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости на дату выбытия. Списание на затраты расходов по горюче-смазочным материалам осуществляется по фактическому расходу, но не выше норм расхода горюче-смазочных материалов, установленных отдельным распоряжением Департамента.
42. Порядок учета ценных подарков, призов при проведении протокольных, торжественных мероприятий и совещаний, а также учет агитационной и пропагандирующей продукции осуществляется в соответствии с положением о порядке учета ценных подарков, призов, агитационной и пропагандирующей продукции согласно  приложению 9  к настоящему Положению.
43. Учет денежных средств осуществляется в соответствии с Указаниями  № 3210-У. Кассовая книга ведется автоматизированным способом.
44. В составе денежных документов учитываются  марки и маркированные почтовые конверты. Денежные документы принимаются в кассу Департамента с оформлением на них записи «Фондовый» и учитываются по фактической стоимости.
45. Для учета финансовых вложений и иных финансовых активов применяется счет 20400 «Финансовые вложения». Аналитический учет ведется в отдельном регистре (реестре) по видам и объектам, в которые осуществлены эти вложения. Финансовые вложения принимаются к учету по их первоначальной стоимости.
46. Департамент выполняет функции главного администратора доходов областного бюджета, администратора доходов федерального бюджета по установленным Федеральным агентством лесного хозяйства перечням источников доходов. Для обеспечения бюджетного учета доходов областного и федерального бюджетов  применяется положение о порядке учета расчетов с дебиторами по доходам согласно Приложению 10 к настоящему Положению.
47. При определении финансового результата деятельности Департамента за отчетный период доходы и расходы учитываются по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций. В целях обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов  на финансовый результат, представления полной и достоверной информации об обязательствах Департамента по методу начисления, формирование резервов предстоящих расходов и их использование осуществляется в соответствии с порядком формирования и использования резервов согласно приложению  11  к настоящему Положению.
48. В составе расходов будущих периодов отражаются расходы, произведенные Департаментом в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Аналитический учет расходов будущих периодов и отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат производится в соответствии с порядком учета расходов будущих периодов согласно приложению 12 к настоящему Положению.
49. Существенное событие после отчетной даты отражается в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера. Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности и который имел место  в период между отчетной датой и датой подписания бюджетной отчетности за отчетный год. Отражение в учете и отчетности событий после отчетной даты осуществляется в соответствии с порядком отражения в учете и отчетности событий после отчетной даты согласно приложению 13 к настоящему Положению.
50. Принятие бюджетных (денежных) обязательств производится в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств. Учет операций по принятию Департаментом бюджетных (денежных) обязательств по расходам в разрезе разделов, целевых статей и КОСГУ осуществляется в соответствии с порядком учета принятия бюджетных и денежных обязательств согласно приложению 14 к настоящему Положению.
51. Порядок передачи документов бюджетного учета и дел при смене начальника Департамента и начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера приведен в приложении 15 к  настоящему Положению.
52. Выбытие основных средств со счета 01 оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) по форме 0504104, утвержденной Приказом 52н.
53. Учет переданных в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 10 000 рублей включительно, ведется на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов основных средств. Выбытие оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) по форме 0504104, утвержденной Приказом 52н.
54. Имущество, полученное во временное безвозмездное и возмездное пользование, подлежит учету в составе нефинансовых активов как самостоятельные объекты нефинансовых активов более ранней из следующих дат: дата подписания договора аренды (безвозмездного пользования) или дата начала действия договора. Отражение имущества в бюджетном учете, полученного в пользование, отражается  по стоимости, указанной в акте-приема передачи имущества, в случает отсутствия стоимости в условной оценке: один рубль за один объект.
55. Первоначальное признание права пользования активом по договору аренды производится в сумме арендных платежей за весь срок договора аренды с одновременным отражением арендных обязательств арендатора перед  арендодателем. 
56. Первоначальное признание права пользования активом по договору безвозмездного пользования отражается по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен, как если бы право пользования имуществом было предоставлено на коммерческих условиях.
57. Принятый к бюджетному учету актив ежемесячно амортизируется в течение срока пользования имуществом, установленного договором, в сумме арендных платежей, причитающихся к уплате.
58. Выбытие материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении», по результатам утилизации осуществляется на основании акта о списании объектов нефинансовых активов по форме 0504104, утвержденной Приказом № 52н, составленного в соответствии с актом утилизации материальных ценностей.
59. Бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладыши к ним, заправочные карты и другие бланки строгой отчетности, имеющие серию, номер, степень защиты и изготовленные типографским способом), которые переданы сотруднику Департамента, ответственному за их оформление или выдачу,  учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке: один рубль за один бланк.
60. Данные по нереальной к взысканию дебиторской задолженности, принятой к учету на забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов», отражаются на забалансовых счетах по видам задолженности:

1. задолженность по доходам;
2. задолженность по выданным авансам;
3. задолженность подотчетных лиц;
4. задолженность по недостачам.

61. К материальным ценностям, выданным на транспортные средства взамен изношенных, учитываемых на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных», относятся аккумуляторы, автомобильные шины, домкраты, коврики, тросы, автоинструменты, канистры, аптечки, огнетушители      и другие аналогичные материальные запасы. Выбытие материальных ценностей  с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, карточки учета автомобильных шин по форме 12 приложения 2 к настоящему положению, дефектной ведомости на материальные ценности, учитываемые на счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» по форме 26 приложения 2 к настоящему положению и других первичных учетных документов и оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по форме 0504143, утвержденной Приказом 52н.
62. Учет выданного в личное пользование работникам (сотрудникам) имущества для выполнения ими своих служебных обязанностей осуществляется на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Выдача в личное пользование основных средств (ноутбука, сотового телефона, специальной, форменной одежды и т.п.) оформляется требованием-накладной по форме 0504204, утвержденной Приказом № 52н, без заключения договора о материальной ответственности. Порядок учета форменной одежды установлен отдельным распоряжением Департамента.

Учет выданного в личное пользование работникам (сотрудникам) имущества для выполнения ими своих служебных обязанностей ведется в карточке (книга) учета выдачи имущества в пользование по форме 0504206, утвержденной Приказом № 52н.

            При предоставление отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и длительных отпусков без сохранения заработной платы специальная и форменная одежда передается на хранение на весь период нахождения в отпуске с отражением данных в бюджетном учете.

Списание специальной и форменной одежды осуществляется на основании служебной записки работника, в личное пользование которого выдано имущество, с указанием наименования, количества, даты выдачи, срока носки по норме, фактического срока носки и причин списания и оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по форме 0504143, утвержденной Приказом 52н.

63. В целях соблюдения в течение отчетного года единой методики учета  и  налогообложения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества для получения данных в целях исчисления налогов в качестве аналитических регистров налогового учета для определения налоговой базы используются регистры бухгалтерского учета.